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3G-Regel am Arbeitsplatz kontrollieren – App zur Erfassung von Nachweisen

Aufgrund der hohen Corona-Zahlen dürfen Arbeitskräfte ab dem 24.11.2021 nur noch mit einem gültigen 3G-Nachweis zur Arbeit kommen. Arbeitgeber sind verpflichtet, diese Maßnahme zu kontrollieren. Bei Verstößen drohen hohe Bußgelder bis zu 25.000 €. Viele Unternehmen stehen vor dem Problem, den Aufwand der täglichen Kontrolle im Geschäftsbetrieb zu bewältigen.

Mit unserer SAP Fiori-Self-Sevice-App können Ihre Mitarbeiter selbstständig und unkompliziert eine Nachweiseingabe tätigen, was nicht nur den administrativen Aufwand senkt, sondern auch zu einer schnellen Auskunftsfähigkeit führt, dank schnell verfügbarer Reportings.

3G-Regel am Arbeitsplatz – die Herausforderungen

Die neu beschlossenen Regeln des Infektionsschutzgesetzes für die Arbeitswelt zwingen Arbeitgeber zu einer schnellen Reaktion der Einhaltung. Die Pflicht der täglichen Kontrolle und die Dokumentation gültiger 3G-Nachweise (geimpft, genesen oder getestet) führen zu einem hohen bürokratischen Aufwand. Die Daten müssen übersichtlich und strukturiert gesammelt werden, um fehlende Nachweise zu erfassen und um bei einer behördlichen Kontrolle schnelle Auskunft zu gewährleisten.

1-zu-1-Demo: Corona-Status mit SAP-Fiori-Self-Service-App verwalten

Sie möchten die Self-Service-Fiori-App für die einfache Verwaltung Ihrer 3G-Nachweise in Aktion sehen? Gerne zeigen wir Ihnen die App in einer 1-zu-1-Demo-Session.

Corona-Status verwalten – die Lösung

Wir haben eine Self-Service-Fiori-App für die Verwaltung des Corona-Status entwickelt, die Ihnen bei der Kontrolle und Dokumentation der 3G-Regel am Arbeitsplatz unterstützt. Der Einsatz der App bietet Ihnen folgende Vorteile:

  • 3G-Nachweis als Self-Service: Über die Fiori-App können Ihre Mitarbeiter selbst ihren Nachweis-Status verwalten. Die Nachweise lassen sich einfach und bequem hochladen.
    • Option: Nachweiserfassung durch Führungskräfte: Stellvertretend können Führungskräfte bei Bedarf die Nachweiserfassung ihrer Mitarbeiter übernehmen. Diese Option ist z. B. hilfreich, wenn nicht jeder Mitarbeiter Zugang zu einem PC oder Diensthandy hat.
  • Einfache Auswertung für Personalwesen: Die App generiert automatische Reportings und gewährleistet dadruch eine schnelle Auskunft über den aktuellen Nachweisstand.
  • Jederzeit auskunftsfähig: Für behördliche Kontrollen ermöglichen die Reportings eine schnellen Nachweis.
  • Integration in den SAP Teamkalender: Die gesammelten Daten der App sind mit dem SAP Teamkalender verknüpft und werden als Zusatzinformationen eingeblendet. Diese Darstellung dient Führungkräften als Übersicht über den Corona-Status der Mitarbeiter. So lassen sich Abwesenheiten und fehlende Daten schnell erfassen.
  • Reminder-Funktion für erneute Nachweispflicht: Die Erinnerungsfunktion der App sendet automatische Mitteilungen an Ihre Mitarbeiter, wenn beispielsweise eine Genesung mehr als 6 Monate zurückliegt und somit ein neuer 3G-Nachweis notwendig wird.
SAP Fiori App Corona Status
Auch für die 3G-Regel am Arbeitsplatz können Mitarbeiter per Self-Service eigenständig ihren 3G-Status mit entsprechendem Nachweis pflegen und hochladen.
Teamkalender mit Corona Status
Der Corona-Status der Mitarbeiter ist für Führungskräfte im SAP Teamkalender einsehbar.

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