Personaleinsatzplanung in Krankenhäusern & Pflegeeinrichtungen
Mit der Software „Personaleinsatzplanung in SAP“ stellen Sie in Ihrem Krankenhaus- oder Pflegebetrieb sicher, dass die richtige Anzahl an Mitarbeitern mit den benötigten Qualifikationen zum richtigen Zeitpunkt dem richtigen Einsatzort zugeordnet wird. Wir kümmern uns um die Einrichtung der Software – Sie profitieren von optimierten Prozessen im Mitarbeitermanagement und in der Arbeitsorganisation.
Digitale Personaleinsatzplanung statt fehleranfällige Dienstplan-Erstellung in Excel
Die Steuerung von Personal in der Gesundheitsbranche ist komplex: Unterschiedliche Qualifikationen, Bereitschaftsmodelle und arbeitsrechtliche Vorgaben müssen in mehreren Schichten unter einer Vielzahl an Arbeitskräften berücksichtigt werden. Für Planer, die den Personaleinsatz noch händisch in bspw. Excel organisieren, bedeutet das einen enormen Planungsaufwand. Zudem ist die Fehleranfälligkeit durch die manuelle Übertragung sehr hoch.
Verzichten Sie darauf und bilden Sie die Personaleinsatzplanung für Ihren Krankenhaus- oder Pflegebetrieb direkt in Ihrem SAP-System ab: Sie steuern die Personaleinsatzplanung auf Basis der Personaldaten im SAP HCM – Automatismen ermöglichen eine optimierte Bedarfsdeckung.
Personaleinsatzplanung für Krankenhäuser: Live-Demo
So eine Anwendung wie eine Personaleinsatzplanung muss man mal selbst in Aktion gesehen haben. Das können wir gut nachvollziehen. Deshalb laden wir Sie dazu ein, unsere Software in einer Live-Demo auf Herz und Nieren zu prüfen. Unser Fachbereichsleiter nimmt Sie an die Hand, führt Sie durch die Software und zeigt Ihnen die Features.
Funktionen und Vorteile
Soll-/Ist-Abgleich
Die individuellen Arbeitszeiten werden mit dem unternehmerischen Auftragsvolumen bedarfs- und kostenoptimiert synchronisiert und somit alle Mitarbeiterkapazitäten kurz-, mittel- und langfristig gedeckt. Dabei werden Urlaubstage sowie Krankheitsausfälle direkt berücksichtigt.
Blick in die Software: Wochenansicht der Personaleinsatzplanung mit Ampelfunktion für Anwesenheiten und Ausfälle
Automatische Planung
Die Personaleinsatzplanung ermittelt auf Basis der SAP-Daten die optimale Verteilung von Aufgaben. Tätigkeiten werden den Mitarbeitern mit den entsprechenden Qualifikationen automatisch zugewiesen – Individualfälle können Sie zu jederzeit korrigieren und anpassen. Somit profitieren Sie auch von einer besseren Bedarfsdeckung bei bspw. Personalengpässen.
Aktuelle Daten
Durch den direkten Zugriff auf Ihre SAP-Daten sind die angezeigten Daten immer aktuell. Änderungen von Stammdaten durch die Personalabteilung oder Anpassungen der Schichtplaner in der Personaleinsatzplanung sind immer synchronisiert.
Blick in die Software: Abwesenheiten durch Urlaube oder Krankheit werden dem Planer direkt angezeigt
Einfache Bedienung – individuelle Sichten – für jedes Endgerät
Dank moderner SAP-Fiori-Designprinzipien bleibt die Oberfläche der Anwendung auf jedem Endgerät übersichtlich: Ob auf dem Smartphone oder dem stationären PC-Bildschirm, Ihre Mitarbeiter finden sich schnell zurecht. Dabei hat jede Rolle (Arzt, Pfleger, Manager, Planer) eine eigene Sicht und sieht nur die für sie relevanten Daten. Die leicht zu bedienenden Oberflächen schaffen auch bei weniger IT-affinen Benutzern eine hohe Akzeptanz.
Eigene Mitarbeiter-App
Über eine Mitarbeiter-App ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, Schichten untereinander zu tauschen und beziehen Sie somit aktiv in den Planungsprozess mit ein.
Blick in die Mitarbeiter-App: Schichten wechseln
EU-DSGVO-konform
Unsere Personaleinsatzplanung ist durch die Umsetzung von SAP-ILM-Mechanismen konform zur Datenschutzgrundverordnung der EU. SAP Berechtigungs- und Rollenkonzepte stellen die zweckmäßige Verwendung sicher und ermöglichen Zugriffsbeschränkungen individuell nach Ihren Vorstellungen.
Personaleinsatzplanung mit SAP: Next Steps
Wie sehen Ihre Anforderungen an eine optimale Personaleinsatzplanung in Ihrem Krankenhaus oder in Ihrer Pflegeeinrichtung aus? Um die Anforderungen im Detail zu verstehen und Ihnen die perfekte Lösung liefern zu können, führen wir zunächst ein Anforderungsgespräch mit Ihnen und zeigen Ihnen eine Live-Demo der Software. Daraufhin entwickeln wir Ihre Personaleinsatzplanung und führen die Lösung auf Wunsch auch remote in Ihrer Einrichtung ein. Wir freuen uns auf Ihren Kontakt!
Ihre Ansprechpartnerin
Manuela Sievert
Kundenservice
